TÉLÉCHARGER SMARTCAISSE PRO

TÉLÉCHARGER SMARTCAISSE PRO

TÉLÉCHARGER SMARTCAISSE PRO

Présentation de SmartCaisse : SmartCaisse est un logiciel de caisse enregistreuse informatique possédant 8 claviers différents de 60 touches pré programmables soit touches, en mode boulangerie. Prévu pour être utilisé avec un écran tactile, il peut s utiliser avec une souris. Pas besoin d être informaticien pour s en servir et le configurer.

Nom: smartcaisse pro
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Libre!
Système d’exploitation: MacOS. iOS. Windows XP/7/10. Android.
Taille:42.66 MB

Notre savoir faire Caisse enregistreuse — tout etablissement Notre logiciel de caisse enregistreuse s'adapte automatiquement à votre établissement. De la restauration, bar aux commerces de détail et instituts de beauté Gestion d'une liste d'articles Gestion des articles par liste ou associés à des boutons.

Nombre illimité de produits. L'ajout se fait manuellement, ou grâce à un fichier d'import. Totalement paramétrable par vos soins Vous pouvez facilement paramétrer votre logiciel sans l'intervention d'un technicien. Si besoin, nous sommes disponibles pour vous accompagner. Gestion à distance Sauvegardes automatiques Consultez à distance votre caisse et ne perdez jamais aucune donnée grâce à nos systèmes de sauvegardes. Prise de commandes à distance Télécommandes Nous offrons la possibilité de gérer votre caisse depuis un smartphone iPhone ou Android ou depuis une tablette.

Gestion des comptes clients Gestion de la fidélité, des bons cadeaux, export client pour envoi d'email ou SMS. Reconnaissance du numéro de téléphone pour la livraison Logiciel sécurisé et certifié NF Notre caisse enregistreuse est certifiée NF, vous avez donc un certificat pour le 1er Janvier Caisse enregistreuse complète Essayez 1 mois Gratuitement Nous vous proposons de tester gratuitement notre logiciel de caisse enregistreuse pendant 1 mois pour vous rendre compte de la simplicité d'utilisation.

Télécharger la caisse enregistreuse Windows Nous vous proposons de télécharger notre logiciel de caisse gratuitement pour pouvoir l'essayer sur votre ordinateur Windows. Ceci est gratuit et n'entraine aucun engagement. Si le texte est de couleur rouge, le ticket est en cours et non finalisé Si le texte est en bleu, le ticket est finalisé et en attente de ventilation ou règlement.

Si aucune gestion des droits n est activée, vous pourrez cliquer ces textes S1, S2 ou T15 pour accéder directement à ces tickets. Simple, rapide et efficace!

Gestion de tables SmartCaisse sait aussi créer des tables afin d enregistrer les tickets au fur et à mesure des commandes. Le simple fait de changer de table met la table précédente en attente Pour passer d une table à une autre ou d un serveur à une table, il existe deux solutions possibles : Entrez le numéro de table désiré puis sur la touche table, vous accèderez à une nouvelle caisse dédiée à la table de 1 à En fond d écran, vous pourrez voir apparaître un dessin de votre salle si vous l avez dessiné sous Microsoft Paint ou tout autre logiciel de dessin.

Pour modifier votre fond d écran et l emplacement des tables, veuillez cliquer sur la touche en version réseau, seul le poste maître possède cette touche La modification de l emplacement des tables est décrite à la fin du manuel.

Suivant l état de la table, les touches correspondantes aux tables peuvent prendre 3 couleurs : Vert pale si la table est actuellement inutilisée Rouge si la table est actuellement utilisée Jaune si la table n est pas utilisée, mais que l encaissement n a pas été terminé L encaissement n a pas été ventilé en espèce ou autres. Les tables réservées seront colorées en vert une heure avant l heure de réservation afin de vous prévenir.

Avec la touche Imprimer les réservations, vous pourrez, en choisissant une date, consulter la liste des réservations du jour choisi, classé par heure et par table, cette liste pourra être imprimée.

Le nombre de réservation sur une même table est limité à 5 par jour Si vous n avez pas acheté le module Table, cette touche peut ne pas apparaître sur votre version Touches de sortie et de blocage du logiciel La touche Quitter permet de sortir du logiciel lorsque tous les tickets sont finalisés La touche blocage clavier permet d interdire toute utilisation de la caisse et ouverture du tiroir, le déblocage se fait en tapant un code programmable sur le clavier.

Si vous Quittez le logiciel alors que vous avez des tickets en cours, SmartCaisse vous proposera lors du prochain lancement du logiciel, soit de les reprendre, soit de les supprimer. Si vous les supprimez alors que le total a été fait, vous risquez d avoir des tickets manquants dans la bande de contrôle et votre chiffre de vente de fin de journée sera inférieur à la réalité En quittant SmartCaisse, vous pourrez : Créer une sauvegarde sur clé USB.

Imprimer les articles dont le stock est inférieur au stock minimum que vous aurez déterminé. Envoyer tous vos résultats par mail chez vous ou chez votre comptable Créer une sauvegarde sur clé USB ou vous envoyer une sauvegarde par mail Visualiser ce fichier SmartCaisse Page 11 sur 47 12 Lanceur de programme externe Vous pouvez donc continuer à utiliser vos logiciels de réservation, vos agendas etc. L application à lancer se règle dans la programmation du clavier. Frappez cette touche, entrez au minimum le nom de votre client Complétez les autres champs si vous le désirez puis Validez la création de compte avec la touche Valider Compte qui a remplacé la touche Créer compte.

Le compte de votre client est maintenant utilisable. Simple et efficace, cette recherche peut aussi se faire par le numéro de téléphone, la ville etc.. Cette fonction recherche sera identique pour la gestion des comptes livraison. Un compte client n est effaçable que si le solde client est à 0. Si le montant correspond, Cliquez Attribuer à ce client. La mise en compte est effective, le ticket du client est sauvegardé pour être réimprimé lors du règlement du compte, la mise en compte est inscrite sur la bande de contrôle et sur le z de fin de journée.

Lorsqu un client désire solder son compte, rien de plus simple, sur l écran principal, ne cliquez sur le bouton Encaisser, vous aurez à nouveau la possibilité rechercher le compte client à encaisser et vous verrez les tickets mis en compte par ce client.

La somme due et toutes les informations nécessaires à l encaissement. Vous pouvez avant d avoir soldé le compte imprimer les tickets de ce client pour justifier de ses dettes, et imprimer une fiche correspondante.

Pour solder le compte, cliquez sur Solder compte. Vous pouvez aussi percevoir un acompte sur ce compte client. SmartCaisse Page 13 sur 47 14 Si vous ne percevez qu un acompte, vous serez dirigé vers un nouvel écran ou vous entrerez le type de règlement ainsi que son montant. Si vous soldez le compte, l écran sera légèrement différent. Le compte est soldé, l encaissement est inscrit dans la bande de contrôle et sur le Z, les tickets de ce client sont détruits.

Vous pouvez si vous le désirez effacer ce compte client. Le nombre de clients mis en compte est au maximum de SmartCaisse Page 14 sur 47 15 Passons maintenant à l utilisation : N ayez pas de craintes, tout a été pensé afin de vous faciliter l utilisation : Utilisation du logiciel : quelques exemples Exemple 1 : Client avec trois articles différents : frappez les touches correspondantes aux articles, le ticket apparaît sur l écran, puis Total pour une vente sur place ou Emp pour une vente à emporter , la caisse calculera la tva à appliquer en fonction de votre programmation.

Au centre de l écran, vous saurez en temps réel le montant du ticket en cours Lors de l appui sur total ou Emp, un écran cachera le ticket de caisse sur l écran.

SmartCaisse

Vous pouvez terminer l encaissement de deux façons : Le client vous donne Frappez directement la touche espèce, et calculez le rendue de monnaie vous même SmartCaisse Page 15 sur 47 16 Exemple 2 : Client avec deux articles identiques, paiement avec Frappez la touche 2 du clavier, un nouvel écran s affiche confirmant l appui sur la touche 2 en cas d erreur de frappe de quantité, frappez dans la zone de l écran en rose ou est le 2, cela aura pour effet de l effacer, puis entrer une nouvelle quantité.

Puis frappez sur la touche correspondant à l article vendu.

Entrez maintenant la somme reçue sur le clavier pour puis Total ou Emp. Exemple 3: Cas d un règlement dans avec une partie en espèce, une partie en Carte etc..

Lorsque vous êtes devant l écran de ventilation, entrez la somme perçue en carte puis appuyez sur la touche CB Exemple La caisse va calculer le solde non réglé comme suit : Vous pouvez solder le reste en espèce ou continuer à encaisser de cette même manière le solde du ticket. Encore en carte puis le solde en chèque par exemple jusqu à ce que le ticket soit soldé. SmartCaisse Page 16 sur 47 17 Exemple 4: Erreur de saisie lors de l édition d un ticket.

Dans cet exemple, vous allez apprendre à annuler une saisie sur un ticket.

Toutes les annulations peuvent être comptabilisées dans le Z de fin de journée. Exemple 5 : Clients avec paiement ticket restaurant touche Tic Rest Procéder de la même façon que précédemment pour la saisie du ticket, entrer la somme correspondant au ticket restaurant ex : pour 8.

Vous pouvez rentrer à la suite avec la même procédure, plusieurs tickets restaurants de même valeurs ou de différentes valeurs, et même entrer une somme réglée en espèce avant l appui sur la touche de finalisation Total ou Emp. L écran situé au dessus de la touche Total vous indique en permanence le solde du ticket. Somme à percevoir ou à rendre Idem pour la touche CH Vac Si vous disposez d un lecteur code barre, vous pouvez scanner directement vos tickets restaurants : Exemple 6 : Utilisation de la touche Divers SmartCaisse possède 2 touches un peu différentes des autres, elles se trouvent en bas à droite du premier clavier.

Ces touches à prix variable vont vous permettre d encaisser un article que vous n avez pas programmé sur votre clavier. Vous devez simplement entrer à l aide du clavier le montant de l article SmartCaisse Page 17 sur 47 18 pour 5. Vous pourrez ensuite choisir sur quelle famille de produit doit être comptabilisée cette vente.

Exemple 8 : Annulation d un ticket déjà terminé Si vous avez terminé un ticket et que vous désirez l annuler, cela sera possible qu après la frappe d un code afin de vous protéger des annulations non désirées effectuées par vos employées Vous devrez saisir le code annulation de ticket ou code frappe avoir dont le paramétrage sera vu plus loin.

Dans la version de démonstration, ce code est , si vous ne l avez pas modifié, frappez donc ce code au clavier : Puis appuyez sur la touche admin SmartCaisse vous affichera un message vous indiquant que la caisse bascule en mode annulation de ticket et que le prochain ticket sera saisi en négatif.

Saisissez les articles que vous désirez annuler, le ticket sera alors sur fond rouge comme suit : Terminez l encaissement avec la touche total, Le montant du ticket sera soustrait du chiffre d affaire, les articles seront ré-ajoutés au stock Et la caisse reviendra d elle-même dans un mode de fonctionnement normal.

telecharger smartcaisse crack gratuit

Vous pouvez à nouveau effectuer des ventes en mode normal. Si vous désirez effectuer une autre annulation, vous devrez à nouveau frapper le code suivi de la touche admin. SmartCaisse Page 18 sur 47 19 Exemple 8 : Edition d une fiche Après chaque finalisation de vente, vous avez la possibilité d éditer une fiche sur laquelle sera noté en plus des informations du ticket, votre numéro de Siret ainsi que le montant de la TVA. Frappez la touche Fiche Un nouvel écran apparaît et vous propose le choix entre 4 textes différents qui seront imprimés sur la fiche client ces textes sont paramétrable par vous-même un peu plus loin et : De diviser la fiches en plusieurs et de l imprimer D entrer le nombre de couverts sur la fiche Vous pourrez ensuite imprimer la fiche.

Cliquez sur l un des boutons puis entrez le nombre de personnes : Cliquez ensuite sur la photo de l imprimante et la fiche client s imprimera. Exemple 7 : Cet exemple ne correspond pas à une vente, mais peut vous permettre de vous absenter quelques minutes sans risque de vol. Frappez la touche Bloquer. Un nouvel écran apparaît : Si vous disposez d un tiroir caisse à ouverture électrique et que vous avez fermé ce tiroir, il ne sera plus possible de l ouvrir sans qu un code confidentiel soit frappé au clavier.

Ce code confidentiel doit être un nombre de 4 chiffres non nuls SmartCaisse Page 19 sur 47 20 Lors de l utilisation de codes serveurs activation vue plus loin dans cette notice , chaque serveur devra entrer son code personnel pour accéder à sa caisse, et bloquer sa caisse à la fin de l utilisation.

Cette activation ou blocage peut aussi être fait avec un lecteur de clé Dallas. Pratique aussi pour nettoyer un écran tactile sans frapper de touches.

Exemple 9 : Utilisation des commandes cuisine Si vous configurez SmartCaisse pour utiliser une imprimante cuisine, vous aurez la possibilité d avoir l ouverture d un menu supplémentaire vous permettant l envoi en cuisine d ordres de préparation.

Lorsque vous frapperez une touche d article configurée pour une impression en cuisine Prenons un exemple sur la version de démonstration, passez en clavier restauration en cliquant sur la touche Restauration.

Une nouvelle touche permet l envoi de l impression en cuisine ou la visualisation de la commande à envoyer pour modification avant envoi.

Vous accèderez à un nouvel écran qui visualisera les commandes qui seront envoyées en cuisine : Si vous vous êtes trompé d accompagnement ou de cuisson, visualisez votre fiche à envoyer en cuisine, et cliquez sur la ligne en trop, celle-ci sera supprimée. Mais Attention, une fois Envoyé en cuisine, plus rien à faire! Pour envoyer l impression, cliquez sur le bouton correspondant.

Et voila, le cuisinier est déjà au travail. A partir du moment où une commande d envoi en cuisine a été effectuée, un bouton suite cuis sera affiché et vous permettra de réclamer la suite des plats en cas de retard en cuisine. Ce bouton n enverra des informations qu à la première imprimante cuisine définie SmartCaisse Page 20 sur 47 21 Exemple 10 : Autre utilisation des commandes cuisine Certaines touches, si elles sont correctement programmées, provoqueront un envoi en cuisine sans pour autant ouvrir un menu à options.

Gestion des menus et formules 10 touches du clavier 8 Restauration servent à la gestion des formules repas. Si vous frappez l une d entre elles, une icône supplémentaire apparaîtra dès qu une formule repas sera frappée. Vous pourrez alors frapper cette icône et accéder à un nouvel écran Cet écran vous montrera les articles que vous aurez programmés dans le choix de cette formule et vous pourrez composer la formule de votre client, le cas échéant l envoyer en cuisine etc.

Passer d une formule à une autre si votre table est composée de plusieurs formules repas. Modifier un plat etc.. Annuler et corriger une commande.. Passer d une formule à une autre..

SmartCaisse Premium

Nous allons maintenant aborder la partie réservée au gérant menu patron. SmartCaisse Page 21 sur 47 22 Gestion des cartes prépayées SmartCaisse sait gérer les cartes prépayées si vous disposez d un lecteur de cartes sans contacts RFID Ce type de lecteur coute moins de Euros. Chaque carte qui peut être distribuée ou vendue aux clients, peut contenir une somme d argent, crédité par le client. Le fonctionnement est très simple, le client doit juste poser sur le lecteur, sa carte ou porte clé sur le lecteur, et la lecture et la programmation de la carte se fait en moins d une seconde.

Pour des raisons de sécurité, les données sont sauvegardées en double, sur votre caisse et sur le porte clé du client. Grace au bouton carte prépayée, vous allez pouvoir : Lire et consulter le contenu d une carte. Créer une nouvelle carte prépayée pour un nouveau client. Créditer une carte. Vendre une recharge de crédit L effacement, la duplication etc, opération qui ne doivent pas être accessibles à tout le monde seront faites depuis le menu patron.

Pour les trois opérations suivantes, posez votre carte sur le lecteur puis : Appuyez sur le bouton lecture Bouton création d une nouvelle carte Bouton recharge d une carte puis terminez votre vente SmartCaisse Page 22 sur 47 23 Accès à la partie réservée de SmartCaisse menu Patron En frappant le code d accès patron sur le clavier puis Admin, vous accédez la lecture et à l impression des relevés de fin de journée, de la bande de contrôle et à la liste et quantité d articles vendus.

La TVA collectée. Le montant des annulations d articles et de ticket complet Le montant des suppléments terrasse Les différents CA par famille d article.

En frappant sur imprimer bande, vous aurez la possibilité d en avoir une copie sur papier. Vous pourrez modifier la couleur des écrans de travail. Effectuer une correction de ventilation avant clôture de la journée Imprimer la liste de vos articles avec le tarif correspondant. Avec ces touches vous pourrez connaitre pour chaque serveur le ticket de fin de journée le concernant.

Voila, presque tout est dit. Reste quelques boutons que nous allons regarder ensemble : Les différents boutons : Mode école. Le mode école est un mode de fonctionnement qui vous permet de vous former et de formez vos employés à l utilisation de la caisse sans avoir aucun impact sur le chiffre d affaire enregistré.

Ce mode de fonctionnement ne doit pas être utilisé pour effectuer des ventes ou toute autre chose que de la formation. SmartCaisse décline toute responsabilité quant à l utilisation frauduleuse de ce mode de fonctionnement. Vérifiez qu aucun ticket ne soit ouvert avant le passage ou la sortie du mode école. Dans ce mode de fonctionnement, les mises en compte sont désactivées.

Le mode école ne peut être utilisé que sur le poste maitre en version réseau SmartCaisse Page 24 sur 47 25 Le bouton Statistiques Derrière ce bouton se trouvent toutes les statistiques dont vous pouvez avoir besoin. Ces statistiques pourront êtres envoyées par chaque soir si vous le désirez. Votre comptable trouvera tout ce dont il a besoin pour effectuer vos comptes. Regardons ensemble les différents écrans de cette fonction statistique : L écran d accueil permet de choisir le mois et l année sur laquelle vous voulez des statistiques : Après avoir fait votre choix, cliquez sur Lancer Statistiques Dans le premier écran, vous trouverez tout le détail de vos chiffres : CA TTC, CA HT, TVA Les encaissement carte chèque etc..

Tout ceci par jour, et le récapitulatif par mois. Des graphiques associés sont disponibles sur l onglet suivant : Un graphique du CA TTC par jour, avec tous les jours travaillés. Un graphique du panier moyen par jour travaillé, comparez et vous en déduirez des informations vous permettant d optimiser la gestion de votre commerce.

Un graphique vous indiquant les modes de règlement les plus utilisés.

Logiciel caisse Bar Restauration

Sur l onglet suivant, retrouvez les CA par serveur et regardez quel est le serveur qui vend le plus! Sur l onglet suivant, retrouvez les ventes par famille d articles avec un graphique associé. Regardez donc ce qui se vend le mieux et ce qui doit être amélioré sur l onglet ventes par famille.

SmartCaisse Page 25 sur 47 26 Un autre onglet permet si vous avez entré les tarifs d achat HT de vos produits, de connaître chaque jour et en fin de mois, vos marges brutes et taux de marge. C est sans doute l onglet le plus important pour la gestion et la rentabilité de votre commerce. Le bouton Z mois Ce bouton vous permettra d imprimer un récapitulatif de fin de mois imprimable sur votre imprimante ticket.

Ce récapitulatif ressemble au ticket de fin de journée mais cumule toutes les données du mois choisi. Tous ces écrans peuvent à tout moment être imprimés avec le bouton imprimante, vous devrez choisir une imprimante, car votre imprimante ticket ne pourra imprimer ce type de page.

Le bouton Clôturer caisse Ce bouton permet de fermer votre caisse, lorsque vous serez sûr de ne plus effectuer d encaissement, ce qui vous donnera accès à l impression du Z de fin de journée Attention, plus aucune vente ne pourra être effectuée après cette clôture et le X deviendra Z. Le bouton Mode invendu Ce mode permet d entrer vos invendus et pertes le soir et d enregistrer les chiffres des invendus sur le Z de fin de journée. Après passage en mode invendu, établissez un ticket des articles invendus.

Cliquez sur ce bouton, un nouvel écran apparaît : Vous pouvez effectuer une recherche par numéro de ticket, par heure, par numéro de table ou bien par serveur.

Cliquez sur l option choisie, puis en utilisant le pavé numérique à l écran, entrez la valeur de 0 à 24 pour la recherche par heure, de 1 à 8 pour la recherche par serveur, de 1 à pour la recherche par numéro de table ou en entrant le numéro de ticket recherché. Exemple d utilisation pour une recherches des tickets du serveur 1.

Les tickets de ce serveur s affichent dans la partie gauche de l écran et vous avez alors la possibilité d imprimer la totalité, ou bien de cliquer sur un de ces tickets afin d imprimer celui que vous désirez.

Vous accèderez à une boite de dialogue de ce type : Cliquez sur la date que vous recherchez, puis ouvrir et les données de cette journée se chargeront. Si la journée recherchée ne se trouve pas dans le même mois, utilisez l icône puis naviguez afin de trouver le mois ou l année correspondante. Les données sont rangées par année, dans chaque année, vous trouverez les mois correspondants puis les dates.

Le bouton Stock La touche stock vous permet d accéder à la partie gestion de stock. C est ici que vous pourrez connaître l état de votre stock pour les articles gérés et ajouter des articles lors des livraisons. Choisissez ce que vous désirez faire et laissez vous guider. Si vous allez dans Entrer les stocks, vous pourrez modifier les quantités, ou ajouter des quantités au stock actuel comme suit : Un nouvel écran apparaît : Frappez une touche produit sur un des claviers, puis une quantité, puis choisissez Modifier Stock pour mette cette nouvelle quantité à la place de l ancienne ou bien Ajouter au stock, pour ajouter cette quantité au stock actuel.

La touche quitter Stock sortira du mode d entrée de stock. SmartCaisse Page 27 sur 47 28 Si vous choisissez la touche Imprimer Stock, un autre écran arrive : Dans la partie gauche vous trouvez tous les articles avec leur quantité restante et dans la partie droite, vous trouvez les articles ou la quantité en stock est inférieure à la quantité programmée quantité mini avant commande. Vous avez la possibilité d imprimer ces listes.

Vous pouvez aussi mettre à jour à cet endroit les quantités d articles lors des livraisons. Dans la case stock actuel : Vous trouvez la quantité en stock théorique que vous pouvez modifier à l aide des boutons pratique, même sans clavier. Dans la case stock mini, remplissez la quantité avant avertissement commande.

Vous pouvez aussi en cliquant sur le bouton juste en dessous passer du mode gestion de stock au mode sans gestion de stock sur cet article sur cet article. Vous pouvez sauver vos modifications sur cet article avec le bouton sauver, ou bien quitter en cliquant en dehors du bouton sauver à un endroit où il n y a pas de bouton.

Vous trouverez aussi ici, le CA Horaire qui pourra vous aider à gérer votre personnel en fonction des heures. Le bouton Imprimer Contrôle Ce bouton permet d imprimer la bande de contrôle qui retrace tout ce qui s est passé dans la journée.